Vize şi servicii consulare

Prelucrarea datelor cu caracter personal

PROTECŢIA PERSOANELOR CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În conformitate cu prevederile Legii 677/2001, Ministerul Afacerilor Externe prelucrează date cu caracter personal, cu respectarea principiilor menţionate în continuare, în scopuri legitime, respectiv în scopul eliberării vizelor, în activitatea notarială, în activităţi legate de evidenţa populaţiei, stare civilă, monitorizare/securitate a persoanelor, spaţiilor şi bunurilor, eliberare a titlurilor de călătorie, a paşapoartelor diplomatice şi de serviciu, precum şi în scopul eliberării paşapoartelor simple şi simple temporare.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează prin mijloace automatizate şi manuale, cu respectarea cerinţelor legale şi în condiţii care să asigure securitatea, confidenţialitatea şi respectarea drepturilor persoanelor vizate.

Informaţiile cu caracter personal prelucrate de către Ministerul Afacerilor Externe pot fi dezvăluite următorilor destinatari: persoana vizată şi reprezentanţii legali ai acesteia, Oficiul Român pentru Imigrări şi alte autorităţi/instituţii publice abilitate de lege să solicite informaţii cu privire la datele personale colecate în activiatea specifică a ministerului.
:  drco@mae.ro.

 

INFORMARE CU PRIVIRE LA PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Conform cerinţelor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, Ministerul Afacerilor Externe - înregistrat ca operator de date cu caracter personal, în Registrul de Evidenţă a Prelucrărilor de Date cu Caracter Personal al Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.), sub numărul de operator 5285, are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizaţi despre dumneavoastră, un membru al familiei dumneavoastră ori o altă persoană.

Scopul colectării datelor este: preluarea şi procesarea facilitată a cererilor de vize de intrare în România.

Persoanele vizate de prelucrarea datelor cu caracter personal pentru motivele de mai sus, care optează pentru solicitarea online a unei vize de intrare în România, prin intermediul portalului electronic de facilitare a solicitării vizelor, E-VIZA, au obligaţia de a furniza datele solicitate prin formularele de solicitare a vizei*, refuzul de a furniza datele solicitate determinând inadmisibilitatea cererii de viză, care nu va fi preluată de misiunile diplomatice/oficiile consulare ale României.

Informaţiile înregistrate sunt destinate utilizării de către operator şi sunt comunicate pentru preluarea acestora din portalul electronic E-VIZA, exclusiv misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale României.

Conform Legii nr. 677/2001, beneficiaţi de dreptul de acces, de intervenţie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale şi dreptul de a vă adresa justiţiei. Totodată, aveţi dreptul să vă opuneţi prelucrării datelor personale care vă privesc şi să solicitaţi ştergerea datelor**. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteţi adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată, la misiunea diplomatică/oficiul consular al României către care aţi transmis solicitarea dumneavoastră de viză. De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a vă adresa justiţiei.

Datele dumneavoastră recepţionate de către misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României nu vor fi transferate în state terţe în raport cu statele membre Schengen.

Dacă unele din datele despre dumneavoastră sunt incorecte, vă rugăm să ne informaţi cât mai curând posibil.

NOTĂ:

--------------------------------------------------------------------------------

* Rubricile din formularele electronice de solicitare a vizei, însoţite de asterisc - (*), nu trebuie completate de resortisanţii terţi, membri de familie ai cetăţenilor Uniunii Europene sau ai Spaţiului Economic European (soţ, soţie, copil sau ascendent dependent).

** În cazul în care nu sunteţi de acord cu prelucrarea datelor personale care vă privesc, trebuie avut în vedere faptul că solicitarea de viză devine inadmisibilă. Totodată, în situaţia în care doriţi ştergerea datelor personale care vă privesc, în cazul în care în perioada în care formulaţi cererea de ştergere, deţineţi o viză valabilă obţinută în baza acelor date, aceasta va fi revocată. În cazul în care asupra cererii de viză nu a fost luată o decizie, acesteia nu i se va mai putea da curs şi de asemenea, se va avea în vedere faptul că taxa aferentă procesării unei cereri de viză nu poate fi restituită.

 

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE DE PROCESAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Potrivit legislaţiei în vigoare, cetăţenii vizaţi potrivit Legii nr. 677/2001, au următoarele drepturi:

  • dreptul la informare;
  • dreptul de acces la date; 
  • dreptul de intervenţie asupra datelor; 
  • dreptul de opoziţie;
  • dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale ;
  • dreptul de a face plângere la ANSPDCP sau de a se adresa justiţiei 

 

Dreptul la informare: 

Ministerul Afacerilor Externe este operator de date cu caracter personal, iar datele colectate sunt necesare în vederea îndeplinirii atribuţiilor în domeniul procesării vizelor,  în activitatea notarială, de evidenţă a populaţiei sau de stare civilă. Pentru rezolvarea solicitărilor care vin din partea cetăţenilor, aceştia trebuie să completeze corect formularele care le sunt puse la dispoziţie. Refuzul de a comunica datele cu caracter personal necesare poate duce la o soluţionare negativă a cererii. Datele cu caracter personal comunicate personalului Ministerului Afacerilor Externe vor fi puse la dispoziţia autorităţilor române competente şi procesate de către acestea, după caz, în scopul luării unei decizii. Aceste date pot fi introduse şi stocate în bazele de date accesibile autorităţilor române competente.


-Dreptul de acces la date: 

Conform Legii nr. 677/2001 solicitanţii de servicii consulare , pot cere,, printr-o adresă scrisă, semnată şi datată, informaţii de la operatorul de date cu caracter personal privind următoarele aspecte: dacă îi sunt prelucrate datele cu caracter personal, categoriile de  date, scopul prelucrării acestora, procedura transferului de date cu caracter personal. ,

Dreptul de intervenţie asupra datelor: 

Orice persoana vizată are dreptul de a obţine de la operator, la cerere şi în mod gratuit:

  • după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ştergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă Legii nr.677/2001, în special a datelor incomplete sau inexacte;
  • după caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă prezentei legi;
  • notificarea către terţii cărora le-au fost dezvăluite datele a oricărei operaţiuni efectuate, dacă această notificare nu se dovedeşte imposibilă sau nu presupune un efort disproporţionat faţă de interesul legitim care ar putea fi lezat.

 

Dreptul de opoziţie: 

Persoana vizata are dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit şi fără nici o justificare, ca datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct, în numele operatorului sau al unui terţ, sau sa fie dezvăluite unor terţi într-un asemenea scop.

Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale:

Orice persoană are dreptul de a cere şi de a obţine:

a) retragerea sau anularea oricărei decizii care produce efecte juridice în privinţa sa, adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări de date cu caracter personal, efectuată prin mijloace automate, destinată să evalueze unele aspecte ale personalităţii sale, precum competenţa profesională, credibilitatea, comportamentul său ori alte asemenea aspecte;

b) re-evaluarea oricărei alte decizii luate în privinţa sa, care o afectează în mod semnificativ, dacă decizia a fost adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări de date care întruneşte condiţiile prevăzute la lit. a).

Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP sau de a se adresa justiţiei: 

Pentru orice încălcare a drepturilor lor, legată de prelucrarea datelor personale, cetăţenii pot reclama nerespectarea drepturilor garantate de Legea nr. 677/2001 operatorului de date cu caracter personal şi mai apoi Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. De asemenea, persoana vizată poate chema în judecată operatorul de date cu caracter personal pentru nerespectarea drepturilor sau pentru producerea unui prejudiciu prin prelucrarea ilegală a datelor.

Pentru exercitarea drepturilor care vă revin conform legii 677/2001, vă puteţi adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată la Direcţia Afaceri Consulare din cadrul Ministerului Afacerilor Externe (Aleea Alexandru, nr. 24, sector 1, Bucureşti) sau la email

De asemenea, pentru a reclama nerespectarea drepturilor garantate de Legea nr. 677/2001 vă puteţi adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau/şi instanţelor de judecată.

Pentru mai multe datalii şi informaţii vă puteţi adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Str. Olari nr. 32, sector 2 Bucureşti
Telefon: (021).252.58.88
Fax: (021).252.57.57
Web: http://www.dataprotection.ro/

ANUNT IMPORTANT !

08.11.2019

CU OCAZİA ORGANIZARII ALEGERILOR PREZIDENTIALE, ÎN ZILELE DE 8.11.2019 si 11.11.2019 CONSULATUL GENERAL AL ROMÂNİEİ LA ISTANBUL NU VA AVEA PROGRAM CU PUBLİCUL CETĂTENİİ ROMÂNİ AFLATİ INTR-O SİTUATİE DE URGENTA POT APELA NUMARUL DE…

Celebrarea Zilei Europei la Istanbul

13.05.2019

Pentru a celebra Ziua Europei, Institutul Cultural Roman de la Istanbul si Consulatul General al Romaniei la Istanbul au organziat in parcul Ozgurluk din Istanbul, in perioada 9-11 mai 2019, expozitii si ateliere cu creatii traditionale ale…

Inchiderea aeroportului ATATURK

01.04.2019

In atentia cetatenilor romani care calatoresc in Istanbul/sau tranziteaza Istanbulul in urmatoarea perioada: Va recomandam sa aveti in vedere ca toate zborurile programate pe Aeroportul Ataturk vor fi mutate pe Noul Aeroport Istanbul ISL in…